有“开单神器”之称的本地云端会计软件Biztory,软件用户在疫情期间,扬升了大约20%,当中有寻求库存与商品价格追踪的电子商务领域,寻求线上与线下同步会计运算的服务领域,还有以人力为主导运作的传统行业也搭上了数码化支援的列车,促使Biztory不再是纯粹的“开单”工具,而是协助企业主看见本身事业的经营缺陷,以重塑有效的商业模式!

Biztory自初期单纯销售会计软件,偶后展开云端订阅制,通过网络提供“软件即服务”(SaaS,Software as a Service),让使用者从网络连接云端,以灵活运用资料和应用程式的便利,朝向提供中小企云端会计平台目标挺进的Biztory,在去年达到了收支平衡,有超过6500商家订阅,更在2020年1月通过股权众筹,引来96名投资者,完成103万9860令吉的募资,以在日后专注服务营销,协助企业主看懂本身的财务管理并做出改变。

来自雪州无拉港,拥有11年资讯工艺科技背景的宋志运(34岁)与负责Biztory产品管理的妻子张盈珊,实然是个与会计财务专业扯不上边的门外汉,2015年再闯创业路之际,恰逢全国落实消费税(GST)时期,欣然接受了经营传统家私店亲戚咨询,于3个月内开发简易版操作软件,从此创立Biztory并启动“软件即服务”(SaaS)创业路线图。

宋志运说道,国内中小企在2018年已意识到“软件即服务”的远距办公好处,只是部分企业主在当时并未涉足线上的业务,而无法区别通过网络软件实现数码化与实体经营方式的差异,如今疫情下催化企业主重塑商业模式的决心。

Biztory提供企业云端订阅制,通过网络提供软件(SaaS)服务,让使用者从网络连接云端,以灵活运用企业资料和应用程式。

“不少的中小企在全国行管令期间,经历无法如以往般的外出成交生意额,甚至由于无法收账而衍生现金流的问题,惟有转向远程办公以寻求主动转变,设法转向云端数据取代企业伺服器资料库系统,以灵活调动企业资料实现随时与随地的办公文化。”

坦言非首次创业的宋志运说道,创业需要拥抱改变才能开展有效的商业模式,他曾在2010年与同伴经营网页开发事业,一年后企业被收购,而转为企业的小股东,直至2014年建立团队,以天使投资者30万令吉资金再次创办网页开发公司,恰逢全国落实消费税进而趁势开发“开单”软件,在初期以1万令吉软件配套,成交20名顾客的生意,才终于有了发展的明确方向,创立中小企云端会计Biztory平台。

他提到,为降低企业主前期费用,Biztory从初期的销售会计软件方式,改为云端订阅制。

“如令疫情下衍生契机,一些电商通过开店整合工具EasyStore进行自助开店或者通过SiteGiant,把产品资料上架多渠道销售,这些商家有的也寻求我们的协助进行穿接,以让商家无需重复作业把订单与销售资料导入系统,就能提供顾客同步预订单穿接线上与线下会计运算,日后也可进一步探索新商业模式。”

张盈珊指出,中小企踏上数码转型后为政府向电商征税事项,而提出税务咨询的需求。

系统化生意找出经营缺陷

传统企业主与80后及90后微商经历第一波疫情冲击后,市场转向“如何持续寻求收入?”混沌期,以致微企及中小企为降低发展成本,同步瞄准电子商务,重塑商业图谱,企业主需先提高理财观念,而不只是挣取营收。

宋志运指出,不乏企业主申请政府为每家公司提供50%的配对奖掖,以迎合后防疫时期的转变,尤其人手不足的微型企业,更需要有“工具”协助生意流程系统化,协助企业主看见本身事业的经营缺陷,通过云端数据决定渠道模式,为顾客提供有素质服务。

他例举,通过电子商务出售顾客100令吉享有10次剪发服务配套的理发店企业主,在探讨账目业务盈亏时,由于企业主并非会计专业,往往无法判断,尚未能确认的100令吉服务配套,是属于递延收入(deferred revenue),也就是顾客未来享有服务之后,企业很可能认列的收入总额,事实上并不能归类为“销售”,以反映账目的严谨。

“如今企业主经网络支付平台(Payment Gateway)的账目结算只有(或扣除手续费后)总额,以致中小企难以追踪账目的实际收益,也因此Biztory于7月向中小企进行问卷调查,以便日后探讨中小企对顾客忠诚管理系统开发的需求。”

Biztory于今年6月已推出第一版云端会计软件手机应用程序,让用户通过智能手机或平板电脑随时创建和发送销售发票,也让企业能从中检查库存,通过数据了解畅销品销售趋势、当月的金牌销售员业绩,以及提高企业主员工的工作效率。

宋志运表示,不少的企业主疫情后借助“软件即服务”经营模式,事先做好业务布局,主动作出显著的转变。

税收计算器功能有效管理业务

Biztory在今年3月,已推出税收计算器功能。

Biztory产品管理张盈珊指出,有不少的中小企踏上数码转型后为政府向电商征税而提出咨询,Biztory在今年3月已推出税收计算器功能,助中小企以用户数据计算企业业务估税,履行纳税义务,从中协助中小企有效管理业务。

“我们建议企业主报账时,向各自的专业人士提出咨询,而Biztory也为合作伙伴提供用户咨询,包括报账与缴税,协助中小企理解与分析税收的疑问。”

中小企云端会计Biztory平台

创客:受亲戚委托在会计软件市场突然异军突起的宋志运想当初再闯创业路,以网页开发专业协助企业主拉近“数码差距”,证明欣然接受好的转变而不局限于固守良好的初衷,拥抱改变中小企才能在差异中绽放独特。

经营模式:提供中小企云端会计软件,让使用户在连接互联网情况下,无时无刻跟进企业的财务及业绩。

初创资金:以天使投资者30万令吉资金创办网页开发公司

第一轮:2020年1月完成Pre-A轮众筹,筹获103万9860令吉的募资。

公司规模:从2015年只有5人的网页开发团队,发展至今团队已有20人,目前在蒲种共用空间工作室,开展“软件即服务”云端会计平台。

资源来自 东方日报 Online : https://www.orientaldaily.com.my/news/features/2020/08/11/356932

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