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对于一间公司来说,工作效率是非常重要的,因为效率高代表着有更高的工作完成度。作为一名员工,保持高度的工作效率非常重要,对于老板来说是更加的重要。根据福布斯网说明,有4个诀窍可以让你保持一整天的工作效率。 

1) 不再一心二用

同时间进行不同的作业或许会让你觉得有高效率的处理事物,及一种伟大工程的成就感,但这其实并没有提高你一整天的工作效率,反而你的工作效率会因此而降低。专家指出,人类其实并没经过科学性临床实验而证实具备可以同时间进行不同作业的能力。因此同时间进行多种作业只会分散个人的注意力,及消耗个人的时间与精神。因此,与其同时进行不同作业,倒不如脚踏实地地完成一件件的作业,反而还可能比预期的完成时间更早完成。 

2) 要有休息时间

对保持良好的工作效率,有良好的休息时间也固然重要。研究指出,长时间地持续工作会降低个人的工作表现和速度,进而导致工作率下降。因此,工作时间里,适当的休息可以保持个人的工作效率,比如下午茶时间以及散步都有助于保持个人的工作效率,也能维持个人的良好心态与态度来完成工作。

3) 设定小目标

一个大的工程或许会让人觉得在时间内难以完成,而且看到截至日期也让人有股莫名的压迫感。这里的诀窍就是,把一个大的工程分成几个小的目标。跟着分好的目标,照着次序一一完成,就能更有效率的完成这项工程。这样一来,不仅让整个过程更加的有效率,也让人一一完成目标时有股成就感,更让整个工程有更好的进度追踪。  

4) 及时处理必要的工作

简单来说,就是无论工作内容如何困难,无论自己有没有信心,都必须把必要的工作给做好。一再的拖延只会让工作更加的延迟,增加工作量,自身的心态也不会好过。重点是会拿捏自己的时间,有感觉了就得几时处理需要的工作,不延迟。 一天里要保持高度的工作效率,当然不止这几个诀窍,但这些是一个好的起点,让你适应自己以提高你的工作效率!当然不忘提醒,Biztory也是一个提高你工作效率的方法!它内建的系统功能,让你可以分担工作量,自动化会计计算及追踪存货,也有为你设计好的单据设计,弹指可得!