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你有没有发现自己在时常抱怨,为什么一天中永远没有足够的时间来完成工作? 24小时似乎很多,但一个正常人排除了睡眠、饮食、洗澡和做一些基本的事情后,剩下的时间其实也所剩不多。这里有一些方法可以让你避免浪费宝贵的时间,并且在一天中保持高效的工作效率。

计划好一天

在前一天计划好第二天要完成的事情可以帮助你根据工作流程来完成一天所需要做的事情,还可以帮助你找出在这段时间内可以做出什么。这也适用于第二天,为一天的着装做计划或前一天准备饭菜。这样可以节省你早上起床时间,你也会对新的一天有更好的精神准备。

知道 “紧急” 和 “重要” 的区别

对大多数创业者来说,最难的部分是区分 ‘紧急’ 任务和 ‘重要’ 任务。通过使用艾森豪威尔矩阵,现在你可以很容易地控制时间管理。

艾森豪威尔的矩阵分为四类:

  1. 先做 (Do first): 这些都是重要的任务,需要在今天、明天或周末完成。
  2. 稍后做 (Do later): 这些任务同样重要,但是它们不需要立即完成。把它们安排在你的日历上,这样你就不会忘记,你可以在以后的某个日期把这件事做完。
  3. 委派 (Delegate): 这些任务被认为是必要的,但是你可以把它传递给其他人帮你做。
  4. 消除 (Eliminate): 这些都是不重要或不紧急的任务,甚至不值得你花时间。把它们从你的日程中删除。如果你还是对“它们”恋恋不舍的话,你可以在日程排得很空的时候再去找它们。

适当的代表

如果你非常确定你不能把某项任务安排到你的日程中,那一定要正确地分配任务。如果你手头的工作没有适合的员工,找一个适合的自由职业者来帮助你完成工作。不要以为你是万事能,并承担所有悬而未决的任务。这将可能导致你最终筋疲力尽,并让自己的工作落后。

找出你效率最高的时间

不要以为早起就能过得充实高效。的确,有些人早上起得很早,并立即为新的一天做好了准备,但并不是每个人都一样。找一个适合的时间让你的效率达到顶峰,也就是你精力最集中的时候,并好好利用这段时间。

找一个适合你的时间管理系统 

和你最高效的时间类似,找一个简单有效的方法。这样,你就能更轻松地坚持下去,而不会在完成任务时浪费任何宝贵的时间。冒险尝试一下你的日程安排,直到你找到一个适合你的。

灵活安排时间

总是期待意想不到的事情。通常情况下,你的时间表不会按计划进行,你不得不当场想出解决方案,或者把你今天计划做的事情推到明天。在这种情况下,留一两个小时的空闲时间,以防紧急情况发生。

不要强迫自己做得完美

每个人都在努力成为一个完美主义者。谁不希望自己的产品或服务完美无缺呢? 然而,人们经常花费太多的时间去努力改进或改善一个产品,而忽略了其他重要的事情。不要为你的产品延长开发时间,把其他重要的事情放在一边,因为如果你推迟了一些需要做的事情,别人就会抢在你之前完成。

估计你的时间

大概估计完成一项任务需要多长的时间。如果你不能计算完成一件事需要多少时间,做一个为期一周的实验来确定某些任务的时间,你就能算出完成这项任务需要多少时间。

休息

你可能会认为,投入大量的时间在你的创业或生意上,你会显著改善你的产品或服务。的确,你非常专注于自己的事业是一件好事,但是偶尔给自己放个假,慢慢来。如果你精疲力尽了,继续你的任务将会更加困难,你将会花费更长的时间来完成它们。

不要拖延

这是一个“说起来容易做起来难”的例子。你不断地提醒自己不要拖延,赶快完成任务。但是我们的身体有时候会很懒,原本应该在今天结束前完成的事情不得不推迟到明天。尽量避免拖延,休息五分钟来恢复精神,或者如果需要的话喝杯茶,咖啡,饮料之类的,但是在必要的时候一定要回去工作。