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有人说,“时间就是金钱”
那你确定你会管理你的“金钱”吗?

无论你是上市公司的老板、普通的上班族、正在上课学生,或是正在卖菜的小贩,如果你想要达成目标的话,就一定得学会如何正确的管理时间。

Alumnify的执行长兼创办人AJ Agrawal就曾经提出5个有效管理时间的方法,小编在这里就正式跟大家分享吧!

1. 一定要提前做好每日计划

计划赶不上变化,但一个简单的提前安排还是必须的。
每天早晨起床,简单地规划自己今天要做的事情,就能够大大的提升你今日的效率。
虽然不一定可以100%的跟着你的计划走,但事前计划可以让你变得更有生产力。直到你已经把每日计划变成你生活的一部分时,你就会发现你比之前更懂得如何安排时间了。

2. 学会拒绝

学会适时的说不,绝对可以有效的提升你的工作效率。
“虽然要适当的说不,但别把它变成一种习惯;否则会对你的职场生涯造成很大的伤害。你只需要记得,你不需要负荷过多你无法完成的工作量”,AJ Agrawal是这样说的。

3. 学会在deadline前一天完成任务

很多人很习惯会将大部分的工作留到最后一天才完成,其实这样的做法会极度的伤害你的工作效率。
你可以这样做:在截止日期的前一天完成任务,这样的话就算你还有什么出错或是遗漏,依然有一天的时间进行弥补。

4. 学会决定工作的优先顺序

很多人会觉得自己multitasking的能力很强,所以喜欢同时间做很多的事情。
其实要懂得管理时间,第一件事情就是必须学会决定工作的优先顺序。把重要的事情放在第一位,那就不会花太多时间去处理一些无关紧要的琐碎小事。

5. 减少不必要的“时间浪费”

你现在仔细回想今天,花了多少时间划手机、跟同事聊废话、逛Shopee、泡咖啡?
其实无形中我们都花了很多“碎时间”来做一些无谓的事情。如果可以一步一步的把这些时间省下来,你绝对会很大量的提升自己的工作效率。
时间管理一个很重要的秘诀就是要善用琐碎的时间。积少成多,如果每天比别人善用琐碎的六十分钟,一年下来就是365小时了,这样看起来是不是很可观呢?

回到工作上,很多时候人们都会花很多时间去处理工作上琐碎而且不太重要的事情,比如开单,或是处理单据等等。其实这一切琐碎的小事都可以交由好的软件进行处理,更有效率并且更能节省你宝贵的时间。

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