云端会计是指在互联网上的交易,这类会计软体是无需您在电脑上安装软体或拥有服务器,而是在云端上提供会计服务包括远程服务器和应用程序。您只需要付费,就可以在线使用,管理和保存您的财务记录。

云端会计类似于传统的会计,现场或自行安装的计费软体,但这几者之间不同之处在于会计软体是在远程服务器上,类似于SaaS(软体即服务)的业务模型。数据被发送到云端,在云端上进行处理并返回给用户。这是一种新方法,无需下载任何软体,就可以使用会计软体。

云端会计鼓励会计师和企业主在同一个程序上共同操作,无论他们位于何处。簿记员和特许会计师将不再需要经历从客户端将数据文件导入其系统的难题。

中小企业业主常面临的会计问题

传统会计根据长期定义的原则和流程来监督公司的成功。 尽管会计实践应该是他们评估的公司的重要特征之一,但他们可能无法迅速适应这个不断变化的市场环境。

传统的会计方法存在的问题包括对公司业绩的不可靠与评估不足。 在当今新的数码化和现代世界中,传统的会计实践需要进行调整,以适应不断变化的业务特征。

对于提供产品范围狭窄或服务行业且不需要定制设计的企业,传统的会计做法仍然很有用。传统的会计做法侧比较注重于成本报告和固定资产的使用,以反映传统业务的许多基本特征,如增量劳动力和机器的使用。

那么,云端会计和传统会计有着什么区别?

在会计软件转移到远程云托管之前,它们通常被托管在电脑的硬盘驱动器上。而传统的会计软还附带了基础设施的初始成本以及现场软件和硬件维护成本。

相比之下,云端运算提供的软件服务不需要高昂的前期成本或许可费用。这种成本差异主要在于软体可在云端上进行存储,更新和维护系统。通过对软件的更严格控制,SaaS 公司可以更好地控制其软件,减少维护成本并减少软件盗版。

SaaS 软件模型 (云端) 可与本地模型(传统)相媲美,只是它提供了与云端相关的多功能性和协作性。金融业务可以使用云端会计来实时检索数据,以及移动协作。此外,它还能作为公司高效的管理设备,以确保记录正确、安全且可从世界任何地方方便地访问Biztory。

云端会计传统会计
由于数据和会计软件是保存在云端上,您不需要专业的硬件。云端会计配套有免费的也有需付费的,如果需要付费的您可以选择按月付费。 这样,您将可以使用该软件的最新版本,而无需支付任何更新费用。
要运行会计软件,就必须拥有硬件,而这通常都是昂贵的。由于软件功能的频繁更新,只有具有
IT 专业知识的人才能保护、安装和管理硬件。
您可以在任何具有网络连接的地方使用。比方说,您能在家中,旅行或外出工作时进行财务管理。您只能在安装了软件的电脑上才能使用该软件和查看数据。
用户能透过云端会计进行实时查看数据。 无需手动查看文件。而且能一次性多人同时一起查看数据,这使合作更容易。必须修改每台设备上的数据,而修改后的文件必须通过电子邮件或传输设备传输到另一台设备,或从您自己的内部服务器下载。一次只能有一个人访问实时数据。
您无论如何都可以查看您的所有数据,因为它被安全的上载到云端上的不同位置德各种服务器。如果保存数据的设备丢失,被盗或损坏,您的所有数据可能会丢失。

云端会计如何帮助您克服会计问题?

将会计从桌面迁移到云端上是财务报告的一大飞跃,因为这从等式中消除了传统会计的缺点和费用后果。

以下是云端会计如何帮助您克服会计问题的三个主要功能或优势:

1.安全性

当涉及会计软件时,安全性很重要,因为财务信息是必须严格被保密的。您必须确保您使用的软件拥有良好的加密功能,反恶意软件和防火墙。此外,对用户进行验证之类的防范措施是无可缺少的,因为这样可以阻止他人在未经授权下登录用户的账号。

2.可靠性

确保您的资料已经备份了,以便您可以随时查看数据。这样可保证您检索数据时能整理放错了的数据,并因信息得到保障与支持而安心。

3.清晰度

该软件的作用是具有有效评估您的数字,生成合理的结论和明智估计的能力。您的软件应该是用户友好和可导航和易于理解。您将能够轻松访问数据,以便分析、评估和与其他统计信息进行比较。

为什么云端会计对您的业务很重要?

您只需使用云端软件,即可让小型企业所有者通过任何数字设备保持与数据和会计师的联系。网上会计软件可以与计算机上的整个附加生态系统集成。云端软件能确保其灵活、经济高效且用户友好。

您无需在个人电脑上安装和运行软件。相反,您只需访问我们的网址就能运行以及按月付费就可以了。

对于小型企业所有者来说,您可能担心数据被云端服务提供商处理,但云端是存储信息最安全的方法之一。例如,如果您使用的是云端服务,并且您的笔记本电脑被盗,除非那人拥有您的在线帐户密码,否则无人能够查看您的数据。

如果发生自然灾害或爆炸,您的所有资料都保存在云端上,这可确保您的所有资料有备份,并且不会有任何遗失。

以下是您的企业可以获得的其他好处:

  • 清晰了解您当前的财务状况
  • 多用户访问使与其他团队成员的在线协作变得容易
  • 自动更新
  • 一切都在线运行,所以全部都会自动备份
  • 最大限度地减少了前期业务成本–不再需要软件升级,安装,系统管理成本和服务器错误,因为一切都由您的云端服务提供商管理

1. 节省时间和金钱

云端会计的高简易度和易读性让用户提高效率,更节省时间。另外,传统会计系统也需要一笔钱去安装、更新和维持,也需要聘请专业人士来操作。因为传统会计系统是为专业人员而设计,因此部分词汇和操作也仅有专业人员才明白。这些人力资源和费用加起来都不是一笔小数目。但是云端会计软件的设计角度却不一样,也不需要额外聘请专业人员,从这方面,公司就能省下不少开销。

2.帮助公司掌握现金周转情况

越是人性化的云端会计软件就越容易让人明白。同时,它所提供的便利性也让用户可以随时随地登陆查看资金状况。结合了这两种属性,只要用户登陆云端会计软件就能马上掌握现金的周转情况。而这些资讯和认知能让用户快速做出对公司最有利益的决定以及察觉问题。

3. 提供符合税务公司规则的发票软件程序

一个合适的云端会计软件就需要有符合该国制度的系统。会计都会牵涉到发票和税务等等问题。一个好的云端会计软件不只要人性化、拥有简单操作的页面,它还需要拥有一个能配合国家当下制度的软件。因此,不一定外国货才是最好的选择,因为外国的云端会计软件或多或少会与我国的法律与制度有偏差。在这种情况,国产的云端会计软件才是最佳的选择哦!

您对云端会计有什么顾虑呢?

尽管云端具有许多优势,但是许多IT公司都意识一些云端运算相关的风险。以下是您可以从云端运算中获得的一些常见问题:

1.未经授权登入业务和客户数据

网络犯罪分子可能会以小型企业网络为目标,因为它们更容易被破坏,并且由于支出更大的吸引力,他们也追求大型企业。云端平台收集大量的小型企业信息。小型企业认为他们正在将安全威胁转移到能够保护其数据的大型实体。

2.供应商的安全风险

当云端服务提供商为您的公司提重要键服务并存储重要数据(例如客户付款数据和邮件列表)时,您会将公司全部重要资料都由供应商掌握。

3.法律风险与合规

许多数据保护法规旨在保护特定形式的数据。 HIPAA允许医疗保健提供者保护患者数据。 PCI DSS要求接受信用卡的任何人保护持卡人数据。

如果企业将其需要保护的数据处理或存储外包给云端服务提供商,那么它将依靠云端服务提供商来维持合规性。如果云端服务提供商没有足够的安全保护措施,那么当云端服务发生数据泄露时,也就有可能也会泄漏了该企业的数据。

4.可能缺乏控制

您无法保证今天使用的功能明天2将以相同的价格提供。供应商的价格可能会翻倍,如果您的客户依赖该服务,则您可能被迫付款更多。

为什么要使用Biztory?

您的公司是否因超出预算,因此没有聘请会计师?不用担心,您可以注册免费30天试用Biztory(云端会计软件),这可以为您的公司节省很多成本,Biztory是专为企业所有者而设计,无需任何麻烦步骤即可使用Biztory。

您以前进行手写簿记时可能遇到的任何问题,现在都可以轻松解决。您不必为所有交易向会计发送发票、对帐单和收据的麻烦。

与其他云端会计软件不同,Biztory不只可帮助生成并发送电子发票实时追踪库存更新查看业务动态、对此也避免了耗时耗力进行一系列复杂的簿记流程。

如果您不是经验丰富的会计师或没有会计背景,也没关系,Biztory 拥有友好的用户界面及简易化理解会计操作,甚至为您提供一套完善的产品一对一线上DEMO让您在管理会计业务的的过程里变得更加简单。

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