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数字化转型对大家来说不再是个稀奇的词汇,而且在全世界也被广泛采用。 尤其在这个疫情期间,更是有许多公司都开始尝试将公司数字化,并且转型成功!但是你的公司却无法成功转型? 想知道原因,就来看看你有没有做到以下这四点!

1. 推动企业目标和数码化挑战

当人们考虑数码化转型时,企业必须克服三个常见的挑战,这将影响转型的规划和成本。一是盲目启动数字化转型,二是增加不必要的技术,三是认为这是一个一劳永逸的过程。

然而,盲目地开始会从一开始就扼杀这个过程。很对企业往往在渴望渴望改进业务的团队常常忽略数字化转型的过程。企业必须记住,在开始转型之前,要确定公司目前在转型过程中的位置和转型开始前所需要的东西。

一个好的开始是使用客户流程图,并通过观察、研究和访谈收集用户或客户数据。这将会让身为老板的你带领着团队设定一个明确的目标和说明正在进行的变革的理由,让员工了解并设定与公司一致的目标。例如,小编的公司执行着季度OKR帮助我们公司成员们了解什么是重要的,以及如何衡量什么是重要的一个很好的方法。我们也通过OKR组建跨部门很好的沟通策略以及如何衡量策略的方式。

OKR是最好的事情,你必须让你的团队负起责任,让每个人都围绕着一个共同的愿景,让你的团队朝着令人惊奇的方向努力(而不仅仅是忙碌的工作)。在过去的几年中,OKR变得很受欢迎,因为大多数大公司都是通过它来设定目标和调整团队的,例如,谷歌、Facebook、Linkedin、Zynga、等许多大公司都使用OKR来设定企业目标。

那OKR 什么呢?Objective and Key Result (OKR) 有着两个关键要素:O&KR。Objective—对一个定性的宽泛目标的描述,旨在推进企业向自身所期望的方向前进。也就是可以往 “我们想做的是什么” 这个层面思考做考量。而,Key Result—衡量一个既定目标的完成度的定量说明。

3分钟内让你知道OKR和KPI的分别

2. 公开机会让员工参加课程/讲座

我们永远不知道,身边会发生怎样的改变。举个实例来说,受新冠疫情影响,联合国教科文组织建议,借助远程学习,减轻疫情对教育的冲击。疫情迫使企业安排员工在家办公或远程办公,也迫使学校开展网络授课。通过疫情,人们现在意识到了线上学习和混合学习的重要性。所以,公司可以提供员工参加线上课程的机会,以提高员工的自我发展和工作中使用的硬技能和软技能。

正式转型前,小编又一个建议想分享给大家,就是为您的公司先开展一次培训需求分析,基本上来说,需要明确企业培训与其对应培训需求之间的差距。以下是实现培训需求分析的步骤:

  1. 从了解员工当前技能与知识水平,分析公司存在哪些需要培训的技能。
  2. 为员工线上学习计划设定明确的长短期目标。
  3. 分析选择合适员工的线上学习模式。
  4. 进行明确的线上培训的成本分析,并与公司面对面培训相比较。
  5. 从员工反馈了解线上学习课程对员工技能水平的影响情况,再分析如何进一步将其优化/合不合适。
Google Meeting is the best choice for Work From Home Situation
线上 OKR Hangout

哪儿可以获取这些职业/帮助你的员工转型呢?关于这个小编也整理了双语线上学习平台,第一个是Udemy.com(英语),再来就是大大学院 (华语)。这两个线上课程学习平台里的课程内容质量蛮适合大众或想提升自我的员工们进行自我提升,也将大大帮助员工通过自我学习与公司一同搭上转型列车,更好的适应现在科技技术的发展对商业模式、管理模式进行重塑。

3. 制定新的工作文化,员工与企业达成一致方向前进

“成功的生意,从来都不是一个人能达到的, 而是由一个团队齐心协力共同达成的。”

Steve Jobs

一个企业往往都是通过人才和技能的结合而强大的,通过提高员工参与度,可以更轻松地实现数字化转型。随着数字技术的进步,员工可以轻松直接地接触消费者,同时很可能在竞争中保持领先地位, 然而实现员工的文化转型并非易事。每一个公司文化的建设都必须能够以最佳的方式适应外部变化,必须提供足够的空间来尝试新的想法。

那这里小编有几个方法,来看看吧!

  1. 老板需坚定企业目标,同时让员工理解其企业目标的意义,推动前进速度与最大化的让员工们发挥各自的创意,因为灵活的思维方式是最好适应不同的变化。在这里,或许OKR 模式(划动上去有提到)可以帮助老板们及团队对该前进的方向更为清晰。
  2. 在做好转型的同时,我们必须打破现有的模式,突破缺口,我们可以对结构提出质疑,避免 “我们一直都是这样做的 “这样的说法,一同思考出不同的解决方案。
  3. 在进入企业转型状态时,员工或管理者免不了迷茫或做错一些事物,在这时我们需要允许错误的发生,同时也必须学会,从错误中学习,从而改进下一步工作。如果把错误理解为发展本身的核心部分,那么新的思维方式和新的方法就会更好地发挥作用,数字化转型也会更快。
  4. 聆听每个人的每个建议,并从而一起讨论。好的建议我们会用,不好的建议我们则会共同强化。

每个员工都视为具有平等权利和平等人权的个体,尤其是在他们擅长的领域里拥有着自己的发言权。我们鼓励我们的员工都掌握自己的任务并表达他们的看法与担忧,这样他们可以毫无恐惧地执行他们的任务,并从而通过交流而受益。就拿老一辈的员工来说,他们或许在工作进行转型的当儿中挣扎也尝试适应改变,但是他们的洞察力和经验是无价的,所以公司须让员工感受到更多的价值和满足感,使他们更愿意接受变革。

制定OKR 头脑风暴环节

就那小编上班的地方来说,Biztory 也就是看到了企业转型必须由内到外地逐步推动创新并跟着公司是否有能力跟上最新趋势并加以实施。再来,团队致力于把最新的趋势通过稳定的应用程序开发与集成程序带到中小企业,为客户创造价值,还能为客户带来流程优化和成本降低这两方面的好处。

4. 将业务工具数码化升级

在这个科技技术快节奏驱动的环境中,科技技术日新月异,这使有的公司为了保持在顶端而快速发展并打破了一些原则,但我们相信公司在竞争环境中,最终的优势还是公司的适应和创新的能力。

小编也有找到了一个报告来自麦肯锡报告的 “Unlocking success in digital transformations” (文末可下载)关于麦肯锡调查了数字化工具和流程能在多大程度上帮助转型成功。如下表所示:他们向受访者询问了自转型以来其企业做的7个结构变革,其中3个变革都涉及将数字工具作为新的组织规范的使用。

这么来说吧,如果一份会计财务报告对你来说是一本无字天书,你也对它毫无概念的话,那么这份报告其实也只是一堆数目字。那么老板,你也将无法用它为你作出有效的公司运营决策甚至是判断错误的发展方向。这样会导致一切工作事倍公半,没有成效。

因此,公司最重要的会计部分就是公司财务报告,只要你的公司定时做好簿记,记录好采购发票等,再来通过系统化处理,将数据自动化生成你理想的报告或数据文件,让Biztory助你一臂之力达到最佳人性化的数码转型模式。 

一手掌握好你的销售;一手管理好你的现金流;一手整合好你的报告,Biztory 一站式云端会计系统,被称为最简易操作,上手极为容易的会计系统帮你在业务转型上轻松入级,自由随时随地开单记账。

不要默默在心里默念小编在这里卖瓜赞瓜香了,不妨就来体验Biztory免费30天试用吧, 看看这个“瓜”适不适合你的生意吧!老板也希望在这个企业转型道路上能迎刃而上,我们也会在这里为你的生意护航!

资料参考:麦肯锡报告 “Unlocking success in digital transformations” :https://drive.google.com/file/d/1x4VccCutZPiDihbd6w_3p5b-LhHeCy09/view?usp=sharing