本地云端会计软件Biztory有“开单神器”之称,强调即便没有任何会计基础,亦可轻松开单、管账和处理税务,让开单也能如修图一样,一键搞定!

创办人宋志运分享,Biztory的整体设计概念是以微软Excel作为蓝本,让人人都能使用。“使用上如Excel般简单,却能够自动记录所有财务的进出。”他认为,目前市场上大部分会计软件是为会计师设计,使用界面较为复杂。对于零会计基础的人而言,需要花时间去学习,甚至有商家额外花钱聘请书记运作。

Biztory在短短的8天内成功吸引96名投资人的青睐,筹集了总计103万9860令吉,成为Mystartr股权众筹平台第一支成功出线的众筹项目。
Biztory在短短的8天内成功吸引96名投资人的青睐,筹集了总计103万9860令吉,成为Mystartr股权众筹平台第一支成功出线的众筹项目。

Biztory成立于2015年,亦是我国消费税(GST)正式施行的那年。他说:“当时很多商家都在寻找合适的会计软件,其中包括我老婆的姐姐。”对方经营家具生意,提议身为电脑软件工程师的宋志运编写一个简单、易用的会计软件,好让她可以轻松解决开发税务单据和每3个月呈交消费税的烦恼。“完成编写后,大姨子相当满意。”那时宋志运便想:很多中小型企业应该都会面临同样的问题,何不直接推出市场,让更多人受惠?

截至目前为止,Biztory有超过6500个商家订阅。宋志运解释,采用订阅模式主要是为了降低门槛,让资金不足的商家也能踏上数码时代班车。“Biztory的配套介于49令吉至199令吉,其中以99令吉配套最受欢迎。”

宋志运在28岁那年创业,他说,当初创业初衷很简单——渴望自由,而碰巧搭上消费税时期,便顺势搭上这辆顺风车。
宋志运在28岁那年创业,他说,当初创业初衷很简单——渴望自由,而碰巧搭上消费税时期,便顺势搭上这辆顺风车。

宋志运坦言,虽然已进入2020年,但仍有很多商家还没看到账户数码化的好处,认为它可有可无。然而,据他观察,数码化账户能有效替商家更有计划地经营生意,进而协助降低开销。宋志运分享,一家使用Biztory的婚礼策划公司原本一直聘请兼职主持人,直到透过Biztory翻查账目时,才发现原来每月花在该处的开销足以聘请一名全职。“每个月商家都可以透过账单报表了解该月的营业额、开销模式等等。”

云端存取 高规格安全防护

会计软件是红海市场,乍听之下,让人觉得不新鲜,提不起兴趣。然而,加上“云端”二字,就有些特别了。简单来说,它无需被下载在特定的装置上。“只要装置能够连网,便能登入自己的账号,方便移动办公一族。”宋志运表示,相比起传统的线上会计软件,云端模式的使用弹性更大。“就好像销售员,每次只能回到公司才能开电子发票。”

通知功能提醒收账

除了电子发票,Biztory提供的服务亦涵盖电子付款和电子银行。他说,软件可直接链接到各大银行的电子付款平台,好让商家可以直接缴付公司的水电开销、工人薪金,以及供应商账单等等。“成功缴付之后,系统也会自动做记录。”至于电子银行,目前Biztory已和丰隆银行(Hong Leong Bank)达成合作,让银行系统融入软件里,同时解决商家每月需要核对银行账单的烦恼。

Biztory是“business”(生意)和“story”(故事)的缩写,因为宋志运相信,每个企业都有属于自己的故事,而他希望透过背后的数据能有效让故事变得更丰富。
Biztory是“business”(生意)和“story”(故事)的缩写,因为宋志运相信,每个企业都有属于自己的故事,而他希望透过背后的数据能有效让故事变得更丰富。

值得一提的是,Biztory同时还设有“提醒通知”功能,当账期已到时,系统便会给予商家提醒:记得去收账啦!另外,当系统接获“账目已缴付”后,更会自动开发正式收据。此外,备有管理库存功能,系统会依据每次的开单出货量来追踪库存的输入和输出,减轻人力负担。

基于Biztory是一款设在云端上的软件,难免叫人担心它的安全层面。宋志运表示,因为自己是硬技术出身,所以对于网络安全这一块也是非常擅长。Biztory目前的安全等级和银行一样,同为128bit。另外,防护墙和云端伺服器皆是使用由亚马逊提供的服务。至于资料备份方面,Biztory亦做了三重保护。“我们会把每个客户的资料存放在3个不同国家的云端伺服器,以防万一。”

Source: https://www.orientaldaily.com.my/news/rwf/2020/02/08/325719

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